Правила работы с запросами участников торгов

Сроки запросов и ответов.

Если участник направил запрос в установленные сроки – обязательно ответьте, не игнорируйте его. Участник, которому что-то неясно в документации закупки, вправе запросить разъяснения у заказчика в двух способах закупок — в конкурсе и в аукционе. Только в электронном запросе котировок и электронном запросе предложений ничего не разъясняют.

Ответьте на запрос участника в течение 2(двух) рабочих дней (ч.7,8 ст.54.3 №44-ФЗ), только если он направит его не позднее чем за 5(пять) дней до окончания срока подачи заявок. Если участник опоздает, отвечать на такой запрос не надо.

В электронном же аукционе сроки работы с разъяснениями сокращены. Направить запрос участник должен не позднее чем за 3(три) дня до окончания подачи заявок. Тем, кто успел- ответьте в течение 2 календарных дней (ч.3,4 ст.65 №44-ФЗ).

При этом в электронном конкурсе неважно, на какой день недели приходится последний день направления запроса, ведь запрос участники подают в электронном виде через ЭТП. А вот ограничение по количеству запросов для участников и в конкурсе, и в аукционе одинаковое. Участники могут направить запрос о даче разъяснений положений документации не более 3(трех) раз по одной закупке.

Отвечайте содержательно и по-существу

Скажем сразу: за формальные отписки в ответ на запрос от участника вас оштрафуют на 15 тыс.руб. (ч.1.4. ст.7.30 КоАП)
При этом в законе нет критериев, по которым можно отличить ответ от отписки. Контролер индивидуально рассматривает каждый случай и определяет достаточность ответа. Разъяснения должны быть содержательными, давать ответы по существу.

Для начала убедитесь, что составили документацию правильно, в том числе описание объекта закупки и проект контракта. Встречаются участники, которые, добиваются запросами, чтобы вы изменили описание объекта закупки под товар, имеющийся у них в наличии.

Если поняли, что ошиблись при составлении документации, описании объекта закупки или в проекте контракта, - ни в коем случае не изменяйте положения документации в самом ответе. Напишите, что обязательно внесете изменения.
И помните: в одной закупке запрашивают разъяснения не более 3(трех) раз!

Как оформлять ответ на запрос документации

Единой формы для ответа на запрос участника нет, вы сами решаете, что и в какой форме будете писать участнику. Рекомендуется оформлять ответ на официальном бланке учреждения за подписью руководителя. Запросы в электронных процедурах поступают к вам в виде электронных документов, и ответ тоже должен быть в электронном виде. Главное — соблюдайте три обязательных требования к оформлению разъяснения документации закупки.

1. Укажите предмет запроса. Не импровизируйте, впишите ровно то, что прислал вам участник. Вставьте в ответ тему запроса и сам текст запроса участника - слово в слово.
2. Отразите суть разъяснений. Ответ не должен изменять суть документации. Он лишь дополняет ее. В ответе на запрос вы даете дополнительные пояснения, до которых участник не дошел сам.
3. Удалите информацию об участнике. В ответе не должно содержаться указаний на участника, направившего запрос. Эти сведения только для вас, выкладывать сведения об участнике в ответе на запрос нельзя.